Det finnes ikke én øvelsesfrekvens som passer alle arbeidsplasser. Øvelsene skal bygge på risikoen, menneskene og forholdene i bygget. En liten kontorvirksomhet og en institusjon med mange personer som trenger hjelp, har forskjellige behov.
Frekvensen må følge risikoen
Virksomheten bør vurdere hvor raskt forholdene endrer seg, om det kommer mange nyansatte eller vikarer, hvor komplisert bygget er, og om personer trenger bistand. Hendelser, ombygging eller nye arbeidsprosesser kan utløse behov for ekstra øvelse.
Alle må vite hva de skal gjøre
Ansatte bør kjenne alarmen, nærmeste sikre rømningsvei, møteplass og hvordan de varsler. Roller som etasjeansvarlig eller den som tar imot brannvesenet, må være tydelige og realistiske.
Øvelsen skal gi læring – ikke bare en dato i kalenderen
En god brannøvelse tester om varsling, evakuering, rollefordeling og møteplass fungerer i praksis. Resultatet bør evalueres og brukes til å forbedre rutinene.
Dette bør virksomheten følge opp
- Mål og scenario er bestemt på forhånd.
- Roller og observatører er avklart.
- Varsling, rømningsvei og møteplass testes.
- Nyansatte og vikarer får nødvendig informasjon.
- Læringspunkter får ansvarlig og frist.
Varier hva dere trener på
Én øvelse kan teste selve evakueringen. En annen kan være en kort bordøvelse for ledelsen eller en gjennomgang for nyansatte. Variasjon gjør det enklere å trene på reelle svakheter uten å skape unødvendig driftsstans.
Dokumenter resultatet
Noter hva som ble øvd, hvem som deltok, hva som fungerte og hvilke tiltak som følger. Knytt dette til virksomhetens brannverndokumentasjon og ansvaret beskrevet i artikkelen om brannvernlederens oppgaver.
Kilder og videre lesning
Forskrift om brannforebygging krever systematisk sikkerhetsarbeid som er tilpasset risikoen i byggverket og virksomheten. Les kilden.
Forbered ansatte før neste øvelse med nettkurs i brannvern.